ما اخیراً از یک مشتری از السالوادور برای بازرسی قبل از ارسال-به کارخانه خود استقبال کردیم. مشتری ساندویچ پانل پشم سنگ PV، پانل های دیوار خارجی پشم سنگ و تمام لوازم جانبی لازم برای نصب را سفارش داده بود. قبل از اینکه بتوانیم حمل و نقل را ترتیب دهیم، مشتری نیاز به بازرسی کامل-در سایت داشت.
1. آماده سازی قبل از بازرسی
برای اطمینان از روند روان، تیم ما یک هفته قبل با دقت آماده شد. ابتدا تمام محصولات نهایی را در منطقه بازرسی تعیین شده جمع آوری کردیم. ساندویچ پانل های پشم سنگ PV و پانل های دیواری بر اساس شماره دسته ای روی هم چیده شدند. همه لوازم جانبی-پیچ ها، براکت ها و نوارهای آب بندی-به درستی بسته بندی شده اند. ابزارهای بازرسی مانند ضخامت سنج و نوار اندازه گیری کالیبره شده و آماده بودند. در نهایت، ما یک اتاق جلسه تمیز با آب آشامیدنی و Wi{7}}برای مشتری ترتیب دادیم.
2. فرآیند بازرسی
مشتری ساعت 9 صبح رسید و شروع به شمارش کامل هر آیتم کرد. او شخصاً هر پشته ساندویچ پانل را بررسی کرد و طول، عرض و ضخامت آن را تأیید کرد. سپس جعبه های لوازم جانبی تصادفی را برای تأیید مقادیر در لیست بسته بندی باز کرد. مشتری بسیار دقیق بود-هیچ جعبه ای باز نشده باقی نماند.
در طی مراحل بازرسی، به تمام سوالات مطرح شده توسط مشتریان یک به یک پاسخ دادیم. مشتری از پاسخ های صادقانه و دقیق ما قدردانی کرد. پس از دو ساعت بررسی، وی تأیید کرد که همه محصولات دارای مشخصات سفارش هستند.
3. ارسال{1}ارتباطات بازرسی در مورد حمل و نقل
پس از امضای فرم تایید بازرسی، ترتیبات حمل و نقل را مورد بحث قرار دادیم. مشتری درخواست حمل و نقل دریایی به بندر آکاجوتلا کرد. ما روی یک برنامه تحویل توافق کردیم: بارگیری ظرف سه روز، با حرکت کشتی تا پایان هفته بعد. ما همچنین عکس هایی از کانتینرهای بسته بندی شده را به اشتراک گذاشتیم و پیش نویس بارنامه را برای بررسی او ارائه کردیم. مشتری با رضایت رفت و ما اکنون در حال آماده سازی اسناد نهایی حمل و نقل هستیم. این دیدار اعتماد ما را تقویت کرد و راه را برای همکاری های آتی باز کرد.
